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服务(wù)细则
1.目的
规范维修服(fú)务接待基本要求及(jí)维修服务承(chéng)诺。
2.适用范围
适用(yòng)于管理区域内的维修服务(wù)。
3.职责
3.1工程部实行365天24小时业(yè)主报修接待,工程部员工随(suí)时按规程接受报(bào)修任(rèn)务。
3.2工程部(bù)主管按规程进行监督管理。
3.2品管(guǎn)部按规程进行考核。
4.程序要点(diǎn)
4.1实行(háng)全年(nián)365天24小(xiǎo)时业(yè)主(zhǔ)报修接待(dài),客服中心报修(xiū)电话(huà)负责8:30――17:30时间段,中控室报修电话负责17:30-8:30时间段。
4.2报(bào)修(xiū)接待人员,应按公司(sī)规定统一着装、佩(pèi)带胸牌,仪表仪(yí)容(róng)整洁(jié)端庄。
4.3接待(dài)业主报修时应态(tài)度和蔼、用语规范(fàn)、耐心热情。
4.4应做(zuò)到《业主/住户(hù)家庭(tíng)安装/维(wéi)修单》填写准确、齐全,及(jí)时落实(shí)任务。
4.5维(wéi)修服务承诺(nuò)
4.5.1上门维修时限
4.5.1.1水、电急修项目:30分(fèn)钟(zhōng)内到达现场,当日修复;
4.5.1.2一般(bān)维修项目:当(dāng)日(rì)到达现(xiàn)场勘察,三天内修复;
4.5.1.3较大项目(mù)的(de)预约维修,应由客服部提前一天通知业主,预约修理不误时;
4.5.1.4如接到(dào)报修后,上门维修服务时业主不在(zài)家,应(yīng)留条示意业主,另约上门服务日期、时间。
4.5.2维修(xiū)服务要求
4.5.2.1维修及时率应达到95%以上;
4.5.2.2维修(xiū)质量合格率(lǜ)应到98%以上;
4.5.2.3被服务业主满意90%以上(shàng);
4.5.2.4维修服务回访100%。
4.5.3有(yǒu)偿维修服(fú)务(wù)收费
4.5.3.1收费标准(zhǔn)以经物业所(suǒ)在地物价管理部门核准或(huò)备案的价格为(wéi)准;
4.5.3.2有偿维修服务(wù)收费时,应由(yóu)专职人员开具发票(piào),并在发票上注明材料、人工费用;
4.5.3.3由(yóu)于维修(xiū)质量原因,导(dǎo)致业主损失,应按实赔偿(cháng);导(dǎo)致重复(fù)维修(xiū),不(bú)再另行收费。
4.5.4维修(xiū)服务回访
4.5.4.1下列维修项(xiàng)目(mù)应(yīng)于24小时内由客服部(bù)配合进行回访;
4.5.4.2水(shuǐ)、电急修项目;
4.5.4.3涉(shè)及邻里间的维(wéi)修项目;
4.5.4.4具有较大危险(xiǎn)性(xìng)的维修项目(例:室内屋(wū)顶天花粉刷(shuā)层大面(miàn)积剥(bāo)落,供水(shuǐ)管道爆裂引(yǐn)进室内(nèi)进水等(děng))。
4.5.4.5房屋渗漏水维修项目,应在维(wéi)修后(hòu)的第(dì)一个雨天后回访(fǎng)。
4.5.4.6一般维修项目和较大维修项目(mù),一周(zhōu)内回(huí)访。
4.5.4.7维(wéi)修回访也可采(cǎi)用电话回访。
4.5.4.8对回访中发现的问题,应及时预约整(zhěng)改。