服务细则
1.目(mù)的
规范维修(xiū)服务接待基本(běn)要求及维修服务承(chéng)诺(nuò)。
2.适(shì)用范围
适用于管理区域内的(de)维修服务。
3.职责
3.1工程部实行365天(tiān)24小时业主报(bào)修(xiū)接待,工(gōng)程部员工随时(shí)按规程接受报修任务。
3.2工程部主管(guǎn)按规(guī)程进(jìn)行监督管(guǎn)理。
3.2品管(guǎn)部(bù)按规程进行考(kǎo)核。
4.程序要点
4.1实(shí)行(háng)全(quán)年365天24小时业主报修接待,客服中(zhōng)心(xīn)报修电话负责8:30――17:30时间段,中控(kòng)室(shì)报修(xiū)电话负责17:30-8:30时间段。
4.2报修(xiū)接待(dài)人员,应按公司规定统一着装、佩带胸牌,仪表仪容整洁端庄(zhuāng)。
4.3接待业主报修时应态度和(hé)蔼、用语(yǔ)规范(fàn)、耐心(xīn)热(rè)情。
4.4应做到《业主/住户家(jiā)庭安装/维修单》填写准确、齐全,及时落(luò)实任务。
4.5维修(xiū)服务(wù)承(chéng)诺
4.5.1上门(mén)维修(xiū)时限
4.5.1.1水、电急修项目:30分钟(zhōng)内到达现(xiàn)场(chǎng),当日修(xiū)复;
4.5.1.2一般维修项目:当日(rì)到达现场(chǎng)勘察,三天(tiān)内修复;
4.5.1.3较(jiào)大项目的预约维(wéi)修,应由客服部提前一天通知业(yè)主,预(yù)约(yuē)修理(lǐ)不(bú)误时(shí);
4.5.1.4如接(jiē)到报修后,上门(mén)维(wéi)修服务时业主不在家,应留条(tiáo)示(shì)意业主,另约上门服务日期、时(shí)间。
4.5.2维修服务要求
4.5.2.1维修及时率(lǜ)应达到95%以上;
4.5.2.2维修质量合格率(lǜ)应到(dào)98%以上;
4.5.2.3被(bèi)服务业主满(mǎn)意90%以(yǐ)上(shàng);
4.5.2.4维(wéi)修(xiū)服务回访100%。
4.5.3有偿维修服务收费
4.5.3.1收(shōu)费标准以经物(wù)业(yè)所在地物价管理部(bù)门(mén)核(hé)准或(huò)备案(àn)的(de)价格为准;
4.5.3.2有偿维修服务收(shōu)费时,应由专职人员(yuán)开具(jù)发票,并在发票上注明(míng)材料、人(rén)工(gōng)费(fèi)用;
4.5.3.3由(yóu)于维修质量原因,导致业主损失,应按实赔偿;导致重复维(wéi)修,不(bú)再另行收(shōu)费。
4.5.4维修(xiū)服务回访
4.5.4.1下列维(wéi)修(xiū)项目应于(yú)24小时(shí)内(nèi)由客(kè)服(fú)部配合进行回访;
4.5.4.2水、电(diàn)急修项目;
4.5.4.3涉及邻里间的维修(xiū)项(xiàng)目;
4.5.4.4具(jù)有较大危险性(xìng)的(de)维(wéi)修项目(例:室内屋顶天花粉刷层大(dà)面积剥落,供水(shuǐ)管道爆裂引进(jìn)室内进水等)。
4.5.4.5房(fáng)屋渗漏水维修(xiū)项目,应在(zài)维(wéi)修后(hòu)的第一个雨(yǔ)天后(hòu)回访。
4.5.4.6一般维修项(xiàng)目和较(jiào)大维修项目,一周内回访。
4.5.4.7维修回访也(yě)可采用电话回访。
4.5.4.8对回访中(zhōng)发现的问(wèn)题(tí),应(yīng)及时预约整改。